Online Интервютата стават все повече обичайна практика, като се превъщат във водещо средство за комуникация при наемане на нови колеги в организациите. Те помагат на търсещите нови професионални възможности, както и на компаниите и техните специалисти по подбор да осъществят връзка с кандидатите на ранен етап, което прави online интервюто лесно и предпочитано средство за провеждане на събеседване с кандидати.
Нашите съвети за online интервю
Да се представим по най-добрия начин по време на online интервюта може да бъде сложно, особено за хора които нямат опит в това, затова трябва да сте добре подготвени. Разберете как да направите правилното впечатление от разстояние.
1. Създайте своята екипировка и подготовка:
Проверете името, с което сте се регистрирали, а ако нямате регистрация, направете си, като е важно да си отговорите на следният въпрос- прави ли правилно впечатление името Ви? Професионалното звучащо име e задължително пред „готиния“ nickname. Може да създадете нов акаунт който да използвате само за интервюта, ако искате да запазите неформалното си име за приятелите си. Изтеглете най-новата версия на приложението, което използвате за online интервю, за да си гарантирате, че получавате най-доброто качество.
Направете стрес тестване на техническото си оборудване старателно, а не в последната минута преди разговора! Уверете се, че вашата internet връзка работи правилно. Тествайте камерата и микрофона си поне ден преди интервюто. Съдбата обича подготвените!
- Уверете се, че вашата интернет връзка е достатъчно добра, за да се справи с видео обаждане.
- Затворете всички други програми и прозорци на вашия компютър, преди да приемете повикването.
- Спрете получаването на известия от различни приложения по време на интервюто, тъй като разсейването би било изключително и непрофесионално.
2. Създайте правилната среда за интервюто, така че да се чувствате комфортно!
Уверете се, че където провеждате интервюто си, няма да се разсейвате и няма да има прекъсвания. Добре е да направите това в подредена стая, в която можете да затворите вратата.
Уведомете другите в къщата или апартамента (ако не сте сами), че не можете да бъдете прекъснати за времето през, което ще трае интервюто. Добре е да държите прозорците си затворени, тъй като външните шумове разсейват. За хората с домашни любимци е добре те да не присъстват на интервюто, да те доста могат да разчупят атмосферата, но също така биха играли и ролята на разсейващ фактор.
Проверете как изглежда вашата среда в която ще се проведе интервюто, огледайте се! Почувствайте се комфортно. Погледнете стената зад себе си и премахнете всички разсейващи снимки или плакати.
Подредете бюрото или масата. Хубаво е да можете да имате лесен достъп до материалите си, както и до химикалка и хартия за водене на бележки.
Погрижете се за светлината. Светъл прозорец или светлина зад вас означава, че ще изглеждате като тъмен силует. Светлината отгоре или отдолу може да създаде сенки на лицето ви. Светлината трябва да идва отпред пред вас. Имайте естествена светлина или лампа, насочена към лицето ви отзад екрана.
3. Тренировките изграждат вашите възможности, за по – добро представяне.
Тренирайте интервюто.
Би било прекрасно за Вас да направите тренировка с приятел на интервюто, това наистина помага да се почувствате по-комфортно и уверено. Човека отсреща може да даде ценни съвети, за това как да изглеждате от другата страна на екрана.
Можете да запишете интервюто си, за да проучите как изглеждате, как и къде можете да се подобрите.
4. Какво да облека за онлайн интервю?
Първото впечатление, което правите по време на интервюто си online, е от ключово значение за тона на по нататъшните разговори. Разберете дрес-кода, който компанията очаква. Уверете се, че се обличате подходящо и изглеждате професионално.
Готино е да си облечете суитчър или къси панталони, но е много по-добре да се облечете правилно от главата до петите. Има редица случаи, в които кандидатите трябва да се изправят, за да регулират оборудването и тогава стават интересни гафове! Облеклото за online интервюто трябва да бъде такова, сякаш провеждате интервю лице в лице. Това създава правилния начин на мислене и подобрява вашата производителност.
Съобразете се с цветовете, ярките дизайни могат да накарат дрехите ви да изглеждат странно на екрана и да объркат интервюиращия. Неутралните, плътни цветове, изглеждат най-добре на видео.
За дамите е важно да не прекаляват с бижутата, като избягвайте бляскави или дрънкащи бижута, които разсейват интервюиращия. Проверете гримът си, уверете се, че е правилно нанесен. Обърнете внимание на косата и прическата си. Изберете прическа, която е извън лицето, като постоянната игра с косата, влияе разсейващо.
За мъжете също е много важно да се обърне внимание на прическата и брадата
5. Езика на тялото при online интервю.
Представете си езика на тялото в интервюто и проверете дали изпращате правилните невербални сигнали. Добрият контакт с очите, изправената стойка, искрената усмивка и правилното използване на ръцете ви допринасят за правилното впечатление.
Не позволявайте на очи ви да се лутат из стаята, концентрирайте се и насочете вниманието си към интервюиращия. Избягвайте да гледате и четете отговорите на интервюто си написани върху лист хартия, практикувайте ги предварително, за да сте готови да отговорите по естествен и уверен начин. 
Избягвайте да се фокусирате върху малкото изображение на себе си в ъгъла на екрана, ще прекарате интервюто, гледайки себе си вместо интервюиращия. Можете да използвате настройките си, за да ограничите това изображение и да предотвратите това да се случи.
Гледайте в камерата, а не в екрана си, за да осъществите контакт с очите. Ако погледнете екрана си вместо камерата, ще изглежда, че гледаш надолу към интервюиращия. Ако използвате лаптоп, може да е по-добре да го повдигнете на няколко книги, така че камерата да е на нивото на очите ви.
Проверете тона и темпото на гласа си, уверете се, че ще бъдете чути и разбрани. Говорете ясно и уверено. Избягвайте да говорите твърде бързо, но предайте ентусиазъм на процеса, като покажете енергия в гласа си. При някои приложения за video комуникация има леко забавяне на предаването на камерата и снимката ви, имайте предвид това и направете пауза, за да сте сигурни, че интервюиращият е приключил да говори, преди да отговорите.
Уверете се, че връзката е затворена, преди да направите или да кажете нещо след интервюто.
Полезни Въпроси за интервюто свързани с комуникационни умения
Как трябва да поздравите интервюиращия?
Първите впечатления са ключови. Направете тези първи секунди от интервюто си в Skype, като направите следните стъпки:
- Направете контакт с очите, наведете се леко напред и дайте бавно, но уверено кимване, докато поздравите интервюиращия с„Добро утро / следобед“, като можете да добавите „Приятно/Хубаво ми е да се запознаем“
- Използвайте фамилното име на интервюиращия “Добър ден, г-н …….”, освен ако вече не сте се свързали и сте използвали фамилията му.
- Важно е да се отнасяте към online интервюто така, сякаш сте били в една и същата стая с интервюиращия. Това ще гарантира, че се представяте максимално добре.
И накрая, най – важният съвет – Не забравяйте да се усмихвате, бъдете себе си, дръжте се професионално и предайте цялата си положителна енергия online!
